Tidsplan for konfirmationsfesten time for time
Kort svar: Læg underholdningen mellem hovedretten og desserten. Til en middag, der starter klokken 18, betyder det cirka klokken 19.45. Et freestyle-show varer 30 til 45 minutter og koster 5.000 kr. inkl. moms. Regn med, at vi ankommer halvanden time før og bruger 30 til 45 minutter på at stille anlæg og mikrofoner op, helst mens lokalet står tomt.
En realistisk tidsplan for konfirmationsdagen
De fleste tidsplaner går galt på samme måde: de er skrevet ud fra, hvad der skal ske, og ikke ud fra hvor lang tid det tager. Kirken trækker ud, billederne tager tyve minutter mere end planlagt, og pludselig sidder gæsterne til forret klokken 18.40 i stedet for 18.00.
Her er en plan, der holder til en dag med gudstjeneste om formiddagen og middag om aftenen. Ret i tiderne, men behold rækkefølgen og mellemrummene.
| Klokken | Hvad der sker |
|---|---|
| 08.30 | Konfirmanden gøres klar hjemme. Tag billederne nu, mens tøjet er nystrøget og ingen er stresset. |
| 10.00 | Gudstjeneste. Sæt 1 til 1,5 time af. Er der mange konfirmander på holdet, bliver det den lange version. |
| 11.30 | Billeder ved kirken. Kram og gaver fra dem, der ikke skal med til festen. |
| 12.15 | Ankomst til lokalet. Velkomst med et glas og noget at spise. |
| 12.45 | Kaffebord eller frokost. Er der langt til middagen, ligger den første korte tale her. |
| 15.00 | Pause. Gæsterne kører hjem og skifter, konfirmanden får en time i fred. |
| 17.15 | Underholdningen ankommer og stiller op. Lokalet må gerne være uden gæster. |
| 18.00 | Gæsterne sætter sig. Velkomsttale fra forældrene, derefter forret. |
| 18.45 | Hovedret. |
| 19.45 | Underholdningen. 30 til 45 minutter, mens alle sidder ned. |
| 20.30 | Dessert og kaffe. Talerne fra søskende og venner ligger godt her. |
| 21.15 | Borde ryddes til side, musikken skrues op. |
| 22.00 | Natmad eller kagebord. |
Holder I det hele i én lang omgang i stedet, altså kirke klokken 10 og fest fra 12 til 18, så flytter alt en fem timer frem: underholdningen ligger så cirka klokken 14.30, efter hovedretten og før kagen. Princippet er det samme. Se de forskellige former for indslag under underholdning til konfirmation, og find flere idéer i vores oversigt over 12 idéer der virker.
Hvorfor underholdningen skal ligge efter hovedretten
Der er fem grunde, og de er alle praktiske.
- Alle er i lokalet. Ingen er kørt hjem, ingen står udenfor, og de yngste gæster er stadig vågne. Bedsteforældrene er ofte dem, der griner mest, og de går tidligt.
- Gæsterne er mætte, men ikke trætte. Efter hovedretten er der ro i maven og stadig energi i rummet. Før forretten er folk sultne og utålmodige.
- Serveringen står stille. Tallerkener, bestik og tjenere, der går mellem bordene, koster mere opmærksomhed, end de fleste tror. Et indslag, der bygger på, at man kan høre navnene, tåler det dårligt.
- Køkkenet får luft. 30 til 45 minutter uden servering er præcis det, en dessert skal have for at blive anrettet ordentligt. Kokken bliver glad, når I fortæller det på forhånd.
- Der er noget bagefter. Ligger showet allersidst, står gæsterne tilbage med en tom overgang. Dessert og kaffe efter et højdepunkt giver folk et sted at gå hen med snakken.
Konfirmanden selv har også brug for placeringen. Sidder man som trettenårig og ved, at der kommer noget, hvor man er hovedperson, er det svært at spise. Bliver det for sent, er nervøsiteten trukket ud over hele dagen.
Hvad der går galt, hvis den ligger for sent
Bliver indslaget skubbet fra klokken 20 til efter 22, fordi programmet skrider, ser det typisk sådan ud:
Halvdelen af publikum er væk. Familier med små børn er kørt, de ældste gæster er gået, og en del af konfirmandens venner sidder i et andet rum med telefonerne. Et personligt show virker, fordi folk kender navnene. Er de, der kender navnene, gået hjem, forsvinder halvdelen af pointen.
Koncentrationen er kortere. Sent på aftenen er stemningen høj, men opmærksomheden er spredt. Der bliver talt i baggrunden, og det, der skulle have været et fælles øjeblik, bliver noget, halvdelen hører stykker af.
Alt skrider bagud, og showet bliver det, der klippes. Hver tale, der bliver fem minutter længere, skubber resten af programmet. Ligger underholdningen sidst, er den det første, der ryger, når klokken er blevet for mange. Læg den i midten, hvor den er beskyttet af, at der stadig mangler dessert.
Lokalet har en sluttid. Mange festlokaler kræver, at musikken stopper klokken 24, og at der er ryddet på et bestemt tidspunkt. Bliver underholdningen presset ind til sidst, ryger dansen i stedet.
Tommelfingerreglen: showet skal på senest klokken 21, og der skal være en buffer på tyve minutter i programmet før det. Bliver I forsinket, så skær i talerne, ikke i indslaget.
Hvor lang tid skal der afsættes til opsætning?
Det er den post, der oftest mangler i tidsplanen. Vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, og anlægget dækker op til cirka 150 gæster. Det skal stilles op, og det tager tid:
- 30 til 45 minutter til opsætning af højttalere, mikrofoner og lydtjek.
- Vi ankommer typisk halvanden time før showet, så der er luft, hvis der er trapper, snævre døre eller en parkeringsplads langt fra indgangen.
- 20 til 30 minutter til nedtagning bagefter. Det kan godt ligge, mens dansen er i gang, hvis vi ikke også skal spille musik.
Det, vi har brug for i lokalet, er beskedent: en stikkontakt inden for cirka 10 meter, to til tre kvadratmeter gulvplads i den ende, hvor alle kan se hen, og mulighed for at skrue lokalets baggrundsmusik ned. Ingen scene, ingen lys, ingen teknikere.
Det vigtige er timingen. Et lydtjek på fem minutter kan ikke ligge, mens gæsterne spiser forret, for så har alle hørt en mikrofon blive prøvet, inden showet starter. Er der ikke et vindue med tomt lokale, stiller vi op, før gæsterne kommer, og lader udstyret stå. Derfor står opsætningen som et selvstændigt punkt klokken 17.15 i tidsplanen ovenfor, og derfor skal lokalet have besked om, at vi kommer.
Talerne: hvor mange, og hvornår
Talerne er den anden grund til, at tidsplaner skrider. Tre til fire taler i alt er rigeligt til en konfirmation, og de skal spredes:
- Forældrenes tale ved forretten, tre til fem minutter.
- Søskende eller venner ved desserten.
- Konfirmandens tak til sidst, gerne kort.
Aldrig to taler i træk uden en pause imellem, og aldrig en tale, mens maden bliver serveret. Udpeg én person, gerne en onkel eller en veninde af familien, der giver ordet videre og holder øje med uret. Den rolle er vigtigere end nogen bordplan.
Tjekliste, inden I lukker tidsplanen
- Skriv tiderne ned, og send den samme plan til lokalet, køkkenet, fotografen og underholdningen. Ikke tre forskellige versioner.
- Skriv sluttid på. Både for musikken og for lokalet.
- Læg tyve minutters buffer ind før det vigtigste punkt.
- Aftal hvem der giver ordet, og hvem der skruer ned for baggrundsmusikken.
- Skriv ned, hvad der ikke må nævnes fra scenen. Sygdom, skilsmisser og konflikter hører ikke i et show, og en professionel leverandør spørger selv om det.
- Send navnene på de gæster, der må bruges i indslaget, senest en uge før.
Skal I stadig vælge leverandør, så gå igennem de 10 spørgsmål du skal stille, før du booker underholdning. Og er datoen ikke fastlagt endnu, så find den i oversigten over konfirmationsdatoer og tjeklisten til 2027, for de gode lørdage i april og maj bliver booket først.
Skal vi lave jeres?
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Jyllinge ved Roskilde. Vi laver freestyle-show, hvor I sender en masse ord om konfirmanden på forhånd, og Swiff freestyler live ud fra dem. Det er ikke et fast program med udskiftede navne, og derfor kan showet ikke bruges til nogen anden fest end jeres. Vi optræder på hele Sjælland, medbringer eget lydanlæg, og transport er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde.
Send dato, sted, antal gæster og det tidspunkt, I forestiller jer i programmet, så svarer vi med et fast tilbud. Se priser og forløb under underholdning til konfirmation, eller skriv til os direkte.
