10 spørgsmål før du booker underholdning

Kort svar: De fleste ærgerlige oplevelser med booket underholdning skyldes noget, ingen spurgte om på forhånd: hvad der egentlig er med i prisen, hvor længe indslaget varer, og hvad familien selv skal stille til rådighed. Spørg om transport, lydudstyr, varighed, afregning og afbud, før I siger ja, og få svarene skriftligt. Et freestyle-show til en konfirmation koster hos os 5.000 kr. inkl. moms for 30 minutter, med eget lydanlæg og transport inkluderet inden for 40 km fra Roskilde.

Hvorfor spørgsmålene betyder mere end prisen

Prisen på underholdning til en konfirmation ligger typisk mellem 4.000 og 9.000 kr. i Danmark. Forskellen på to tilbud i den prisklasse handler sjældent om kvaliteten af det, der sker på gulvet. Den handler om, hvor meget der er med i tallet, og hvor meget I selv skal ordne på dagen.

Et tilbud på 4.000 kr., hvor I selv skal låne et anlæg og betale transport oveni, er dyrere end et tilbud på 5.000 kr., hvor alt er med. Derfor er de ti spørgsmål herunder ikke smålighed. De er den hurtigste måde at sammenligne to tilbud, der ser ens ud.

Vil du kende hele prisbilledet først, står markedspriserne og vores egne priser opstillet i artiklen om hvad underholdning til en konfirmation koster. Skal du direkte til pakkerne, ligger de på siden om underholdning til konfirmation.

De ti spørgsmål

1. Hvad koster det i alt, og hvad er ikke med?

Bed om ét beløb, ikke en startpris. En pris, der starter ved 2.500 kr., kan ende på 4.500, når transport, anlæg og et ekstra kvarter er lagt til. Spørg specifikt, om moms er med. Til private kunder skal prisen altid oplyses inkl. moms.

Et godt svar lyder som: “5.000 kr. inkl. moms. Det er showet, lydudstyret og transporten. Der kommer ikke andet på.”

2. Er transporten inkluderet, og hvor langt kører I?

Transport er den post, der oftest dukker op bagefter. Nogle regner kilometerpenge fra deres egen adresse, andre har en fast zone. Ligger jeres festlokale i den anden ende af Sjælland, kan det være flere hundrede kroner.

Et godt svar lyder som: “Inden for 40 km fra Roskilde er transporten med i prisen. Længere væk aftaler vi et fast tillæg på forhånd, så du kender totalen, inden du siger ja.”

3. Medbringer I selv anlæg og mikrofoner?

Det her er det spørgsmål, der oftest bliver glemt, og det, der giver mest bøvl. Et forsamlingshus har måske en højttaler i loftet uden mikrofonindgang. En privat have har ingenting. Spørg også, hvor mange gæster anlægget er beregnet til, for et lille anlæg i et rum med 90 mennesker bliver et anlæg, ingen kan høre teksten i.

Et godt svar lyder som: “Vi har eget anlæg og egne mikrofoner med. Det dækker op til cirka 150 gæster, både inde og ude, hvis der er strøm.”

4. Hvor længe varer indslaget?

Længere er ikke bedre. Til en konfirmation er 30 minutter det, der plejer at passe: langt nok til at alle gæster kommer med, kort nok til at det ikke skubber til maden. Et show på en time midt i en middag betyder som regel, at hovedretten bliver kold, eller at de yngste gæster falder fra.

Et godt svar lyder som: “30 minutter. Vi ankommer en time før og pakker sammen lige efter, uden at festen stopper.”

5. Hvad skal vi selv stille til rådighed?

Få det gjort helt konkret, så du kan skrive det på din huskeliste: hvor mange kvadratmeter gulv, hvor mange stikkontakter, om der skal være et bord, om nogen skal hjælpe med at bære. Det tager to minutter at spørge og fjerner al usikkerhed på dagen.

Et godt svar lyder som: “En almindelig stikkontakt og cirka to kvadratmeter gulv. Ellers ingenting. Vi bærer selv ind.”

6. Hvem kommer, og er det den samme, vi har set optræde?

Booker du gennem et bureau, er den, du ser på videoen, ikke altid den, der kommer. Spørg direkte om navnet på den, der optræder, og om han eller hun også står for lyden. Spørg også, hvor mange år vedkommende har stået på en scene. Et selskab med gæster fra 8 til 88 er et svært rum at ramme.

Et godt svar lyder som: “Det er Swiff, der freestyler. Han har optrådt i over 20 år, og vi er selv artisterne. Der står ikke et bureau imellem.”

7. Hvordan bliver indslaget personligt, og hvad skal vi sende jer?

Forskellen mellem et indslag, gæsterne husker, og et, de klapper høfligt af, ligger her. Et show, der kunne have været holdt for enhver anden familie, gør ikke konfirmanden til hovedperson. Spørg, hvilke oplysninger de har brug for, og hvornår de skal have dem.

Et godt svar lyder som: “I sender os en masse ord om konfirmanden: interesser, kæledyr, kammerater, kælenavne, sjove episoder fra året. Swiff freestyler live ud fra dem. Det er ikke et fast program med udskiftede navne, og teksten bliver til på stedet.” Hvordan det foregår i praksis, står i artiklen om at booke en rapper til konfirmationen.

8. Hvad må ikke nævnes?

Enhver familie har emner, der ikke hører i et show: skilsmisser, sygdom, en karakter i skolen, en bror der ikke kommer. En professionel leverandør spørger selv om det, inden du kommer i tanke om at nævne det. Gør de ikke det, er det det tydeligste advarselstegn på listen.

Et godt svar lyder som: “Skriv de emner ned, vi skal holde os fra, og hvor meget konfirmanden selv vil være i centrum. Er han eller hun genert, lægger vi de fleste linjer på familien og gæsterne i stedet.”

9. Hvordan afregnes der, og er der depositum?

Spørg, hvornår der skal betales, hvor meget der skal betales forud, og hvordan. Et depositum er helt normalt og er det, der reserverer datoen. Vil nogen have hele beløbet kontant på dagen og uden kvittering, så bed om en faktura i stedet.

Et godt svar lyder som: “Depositum er 1.000 kr. og reserverer datoen. Resten betales efter showet. Du får dato, tid, sted og pris skriftligt, inden du betaler noget.”

10. Hvad sker der, hvis I bliver syge, og hvad hvis vi aflyser?

Det er det spørgsmål, ingen har lyst til at stille, og det eneste, der for alvor kan koste dig festens højdepunkt. Spørg begge veje: hvad sker der, hvis de melder afbud, og hvad sker der, hvis I selv må flytte datoen. Bed om svaret på skrift, ikke over telefonen.

Et godt svar lyder som: “Det står i bekræftelsen, du får på mail, inden depositum betales. Vi svarer inden for et døgn, hvis du vil have det afklaret først.”

Tre advarselstegn, når du læser svarene

Ingen pris før et møde. “Kontakt for tilbud” på en helt almindelig ydelse er sjældent et tegn på fleksibilitet. De fleste seriøse leverandører skriver prisen frem.

Ingen spørgsmål tilbage. Får du et ja til en dato uden et enkelt spørgsmål om konfirmanden, gæsterne eller lokalet, får du et standardshow.

Alt mundtligt. Et arrangement, der ligger otte måneder ude i fremtiden, skal stå skrevet ned. Dato, klokkeslæt, adresse, varighed, pris og hvad der er inkluderet. En mail er nok. Ingen mail er ikke.

Vores egne svar, samlet

Spørgsmål	Vores svar
Pris	5.000 kr. inkl. moms for freestyle-showet. Show plus personlig sang 7.500 kr. Sang alene 3.500 kr.
Varighed	30 minutter live. Vi ankommer en time før.
Transport	Inkluderet inden for 40 km fra Roskilde. Længere væk et fast tillæg aftalt på forhånd.
Lyd	Eget anlæg og egne mikrofoner. Dækker op til cirka 150 gæster.
I skal stille	En stikkontakt og cirka to kvadratmeter gulv.
Hvem kommer	Swiff freestyler. Vi er selv artisterne, ikke et bureau.
Forberedelse	Et kort skema med ord om konfirmanden. Tager cirka tyve minutter at udfylde.
Betaling	Depositum 1.000 kr. reserverer datoen, resten efter showet.

Skal indslaget placeres rigtigt i dagen, er der en færdig tidslinje i artiklen om tidsplanen for konfirmationsfesten. Kort fortalt: efter hovedretten, før desserten.

Skal vi lave jeres?

Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Jyllinge ved Roskilde. Vi optræder til konfirmationer og fester på hele Sjælland, vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, og medstifteren modtog Politikens Pædagogpris i 2020. Vi svarer gerne på alle ti spørgsmål ovenfor, inden I beslutter jer.

Send dato, by og cirka antal gæster, så får I svar inden for et døgn med et konkret ja eller nej til datoen og en fast pris. Se pakker og forløb under underholdning til konfirmation, eller skriv til os direkte.