Underholdning til firmaets sommerfest
Kort svar: Udendørs skal underholdningen ligge tidligt, mens der er lys og folk er samlet, og der skal være strøm, en tørvejrsløsning og en aftale om, hvem der beslutter plan B. Vores lydanlæg dækker op til cirka 150 gæster. Et freestyle-show koster 10.000 kr. ekskl. moms, og show plus musik aftenen igennem starter ved 14.000 kr. ekskl. moms.
Sommerfesten er en anden opgave end julefrokosten
Til en julefrokost sidder alle ned i et lukket lokale, lyset er dæmpet, og opmærksomheden er nem at samle. Til en sommerfest står folk spredt på en græsplæne med en øl, der er tre samtaler i gang, nogle spiller rundbold, og der er måske børn med. Selve showet kan være det samme, men rammerne omkring det skal planlægges anderledes.
De tre ting, der oftest går galt til en sommerfest, er lyden, vejret og timingen. Alle tre kan afklares på ti minutter, hvis man gør det i god tid. Det er den samme forberedelse, vi laver, når vi kommer ud til firmaarrangementer og personalefester på Sjælland.
Udendørs: fem ting der ændrer sig
1. Lyden har ingen vægge at arbejde med. Indendørs kaster væggene lyden tilbage, og et anlæg lyder større, end det er. Udendørs forsvinder alt, der ikke rammer publikum direkte. Konsekvensen er praktisk: gæsterne skal stå tættere, end de selv synes de behøver. Vi sætter derfor anlægget op, så der er et tydeligt sted at stå, gerne med en bygning, en hæk eller et telt bag publikum.
2. Der skal være strøm, og den skal være i nærheden. To almindelige stikkontakter er nok, men de skal kunne nås. Er festen på en mark eller i en have uden udtag, skal I have en kabeltromle fra huset eller aftale en generator med stedet. Sig det på forhånd, så tager vi ekstra kabel med.
3. Vinden går i mikrofonen. Selv en let brise laver støj i mikrofonen. Vi tager vindhætter med, og vi placerer os med vinden i ryggen, hvis det kan lade sig gøre. Det er endnu en grund til, at showet fungerer bedst med lidt læ omkring sig.
4. Solen skal ikke stå i publikums øjne. Klokken 18 en junidag står solen lavt. Kigger gæsterne mod scenen og direkte ind i solen, kniber de øjnene sammen og vender sig væk efter fem minutter. Vend opsætningen, så solen kommer fra siden eller bagfra.
5. Underlaget betyder noget. Blødt græs efter regn, sand og løse fliser er dårlige steder til højttalerstativer. Vi skal ikke have en scene, men vi skal have to kvadratmeter fast grund.
Plan B skal besluttes, før dagen kommer
Dansk sommer er dansk sommer. Det, der adskiller en fest, hvor regnen bliver et grin, fra en fest, hvor den ødelægger programmet, er at planen ligger klar på forhånd.
- Aftal hvor showet flyttes til. En kantine, en garage, et telt, en lade. Det behøver ikke være smukt. Det skal bare have tag og strøm.
- Aftal hvem der beslutter, og hvornår. Sæt et klokkeslæt, typisk fire til fem timer før showet, og udpeg én person, der træffer valget. Så skal der ikke diskuteres, mens der bæres kabler.
- Elektronik og regn hører ikke sammen. Et halvtag, en pavillon eller et telt over anlægget og mikrofonerne er nok. Kommer der byger, kan vi spille under et 3×3 meter telt.
- Ryk tidspunktet frem frem for at aflyse. Ser det ud til at blive vådt fra klokken 20, spiller vi klokken 18. Vi er fleksible på tidspunktet, hvis vi får det at vide i tid.
- Aftal med stedet, hvornår lyden skal ned. Mange steder har en fast grænse for udendørs musik om aftenen af hensyn til naboerne. Få den at vide, før programmet lægges, ikke efter.
Når børnene er med
Mange firmaer laver sommerfesten som en familiedag, og det ændrer både tidspunkt og indhold. Det fungerer fint, men det skal aftales.
Læg showet tidligt. Mellem klokken 16 og 18 er alle stadig samlede, og børnene er stadig med. Efter klokken 20 er de små kørt hjem, og halvdelen af forældrene med dem.
Sig hvad tonen skal være. Vi laver den samme slags show for et familiepublikum, bare med et andet sprog. Skriv i briefen, at der er børn med, så holder vi indholdet inden for det, man kan sige, når en femårig lytter med.
Børn er det bedste publikum, man kan få. De stiller sig forrest, de svarer, når man spørger, og de får forældrene med. Skal et barn med op og sige et enkelt ord i mikrofonen, er der god plads til det.
Hold personalehumoren adskilt fra familiedelen. Interne vittigheder om afdelingerne rammer bedst, når kun kollegerne er der. Er det en familiedag, laver vi et show, der virker for alle, og gemmer det mest interne til personaledagen eller julefrokosten. Se hvordan det spiller ud under freestyle rap til firmafesten.
Sådan skaleres showet efter holdstørrelsen
| Antal gæster | Sådan lægger vi det |
|---|---|
| Op til 30 | Tæt format uden scene. Vi står i samme højde som gæsterne, og showet bliver næsten en samtale. Her kan næsten alle navne komme med i teksten. |
| 30 til 80 | Standardformatet. 20 til 45 minutter med eget anlæg, gerne en lav scene eller en forhøjning, så de bagerste kan se. |
| 80 til 150 | Fuldt anlæg, showet lægges mere op som en koncert med fælles omgange, salen skal samles ét sted. Vores anlæg dækker op til cirka 150 gæster. |
| Over 150 | Der skal et større anlæg til. Har I en teknikleverandør eller lejer stedet lyd ud, spiller vi gennem deres anlæg, og vi taler med teknikeren i god tid. Løsning og pris aftales på forhånd. |
Antallet ændrer ikke prisen på showet. Det ændrer, hvordan det bliver bygget, og hvor meget lyd der skal til.
Hvor i programmet det skal ligge
Til en sommerfest er det bedste tidspunkt lige efter maden eller mellem hovedret og dessert, mens folk stadig sidder ned. Det næstbedste er som samling, når alle er ankommet, og aktiviteterne skal sættes i gang. Det dårligste er sent, efter at grupperne har fordelt sig i haven. Så skal salen først samles igen, og det koster energi, som showet burde bruge på indholdet.
Er der grillmad, skrider tidsplanen næsten altid. Læg en buffer på et kvarter ind, og giv os besked, når maden er ved at være omme.
Hvad det koster
Et freestyle-show til et firmaarrangement koster 10.000 kr. ekskl. moms, svarende til 12.500 kr. inkl. moms. Det dækker forberedelse ud fra jeres egne ord, eget lydanlæg og mikrofoner, opsætning og lydcheck, showet på 20 til 45 minutter og transport inden for 40 km fra Roskilde. Længere væk aftaler vi et fast transporttillæg på forhånd.
Vil I have musikken aftenen igennem oven i showet, starter det ved 14.000 kr. ekskl. moms. Skal formiddagen bruges på en aktivitet, hvor holdet selv laver en sang, koster en rap-workshop for op til 30 deltagere fra 12.000 kr. ekskl. moms, og så kan sangen fremføres til maden om aftenen.
Til sammenligning koster en DJ-pakke til en firmafest typisk 5.500 til 6.700 kr., mens de kendte danske udbydere af freestyle til firmaarrangementer ligger på 15.000 til 25.000 kr. Vi sender et fast tilbud, inden I siger ja, så beløbet kan godkendes internt uden overraskelser. Vi fakturerer virksomheder og offentlige kunder, også via EAN, netto 8 eller 30 dage.
Tjekliste til arrangøren
- Adresse, tidspunkt for showet og antal gæster, inklusive hvor mange børn.
- Inde eller ude, og hvad plan B er, hvis det bliver vådt.
- Hvem der beslutter plan B, og hvornår på dagen.
- Strøm inden for rækkevidde, og hvem der har nøgle til bygningen.
- Fast underlag på cirka to kvadratmeter til anlægget.
- Ordene til showet: årets bloopers, de sjoveste episoder, nye kolleger, interne begreber, hvem der driller hvem.
- Grænserne skrevet ned. Sygdom, opsigelser og verserende konflikter hører ikke i et show.
- Om der er kunder, naboer eller gæster udefra med, så tonen kan lægges rigtigt.
Skal vi lave jeres?
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Roskilde-området med egne artister. Vi laver freestyle-show, personlige sange og rap-workshops til sommerfester, personaledage og firmafester på hele Sjælland, og vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde. Bor I i nærheden, kan I læse mere om firmaarrangementer i Roskilde og omegn.
Send dato, sted, antal gæster og om festen er inde eller ude, så svarer vi inden for et døgn med et fast tilbud. Se pakker og priser under underholdning til firmaarrangementer, eller skriv til os direkte.
