Sådan forløber en julefrokost med show
Kort svar: Vi ankommer 60 til 90 minutter før første gæst, stiller lydanlægget op og laver lydtjek, mens lokalet er tomt. Selve showet varer 30 til 45 minutter og lægges ind mellem hovedret og dessert, typisk et sted mellem klokken 20 og 21.30. Derefter er der musik, til der skal danses. Et freestyle-show til en firmajulefrokost koster 10.000 kr. ekskl. moms, og hele aftenen med musik starter ved 14.000 kr. ekskl. moms.
Aftenens tidslinje
Klokketiderne nedenfor er den rytme, de fleste julefrokoster følger, når der er et indslag med. Ligger jeres middag tidligere eller senere, flytter alt med, men rækkefølgen er den samme. Selve princippet er, at showet skal ligge, mens alle stadig sidder ned og ingen er gået.
| Tid før eller efter start | Hvad der sker |
|---|---|
| 60 til 90 min før gæsterne | Vi ankommer, bærer ind, stiller anlæg og mikrofoner op |
| 30 til 45 min før | Lydtjek i det tomme lokale. Vi går ordene igennem en sidste gang |
| Ankomst | Musik på lavt niveau under velkomstdrinken. Vi er i lokalet, ikke i et baglokale |
| Forret og hovedret | Baggrundsmusik. Taler fra ledelsen ligger her, ikke oveni showet |
| Efter hovedretten | Showet, 30 til 45 minutter |
| Efter showet | Dessert og kaffe, musikken tilbage på lavt niveau |
| Cirka 45 min senere | Tempoet op, borde ryddes, dansen begynder |
Ugen før: ordene
Det, der afgør aftenen, sker inden vi kommer. Arrangøren sender en masse ord om året der gik, og Swiff freestyler live ud fra dem. Ikke et manuskript og ikke et fast program med udskiftede navne, men råmateriale: årets bloopers, den sjoveste episode, hvem der er ny, hvad afdelingerne driller hinanden med, de interne begreber som ingen udefra forstår. Jo mere konkret, jo bedre. “Der var noget med et regneark” er svært at gøre noget med. “Salgsafdelingen har haft det samme regneark åbent siden marts, og ingen tør lukke det” er guld.
Vi beder typisk om det en uge før. Tyve minutter med en kollega, der har været der hele året, er nok. Sammen med ordene beder vi altid om det modsatte: hvad der ikke må nævnes. Sygdom, fyringer, brud og verserende konflikter hører aldrig i et show, og der kan være ting, som kun arrangøren ved er ømme. Den liste er lige så vigtig som den første. Hele forberedelsen er beskrevet nærmere under underholdning til firmaarrangementer.
Ankomst og opstilling
Vi kommer 60 til 90 minutter før første gæst. Vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, og anlægget dækker op til cirka 150 gæster, så der skal ikke lejes noget udefra. Det, vi har brug for fra stedet, er adgang til lokalet i god tid, almindelige stikkontakter og en plads, hvor anlægget kan stå uden at spærre for maden.
Lydtjek foregår i et tomt lokale. Det tager tyve minutter og lyder højere, end det bliver senere, fordi et rum med 80 mennesker og duge på bordene dæmper markant mere end et rum med tomme stole. Er der et hotel eller et forsamlingshus involveret, aftaler vi tiden direkte med dem, hvis arrangøren giver os en kontakt. Det sparer arrangøren for at være mellemmand på en teknisk samtale.
Under maden
Fra gæsterne kommer, kører der musik på et niveau, hvor man kan tale hen over det. Det er ikke et show, det er gulvvarme. Under forret og hovedret bliver niveauet, hvor det er, og vi holder øje med programmet, ikke med uret. Skal der være taler fra ledelsen, ligger de her, og de skal ikke ligge klods op ad showet. To indslag i træk trækker energien ned, fordi lokalet skal skifte gear to gange uden pause.
Vi sidder ikke i et omklædningsrum og venter. En del af arbejdet den time er at høre, hvad der bliver talt om ved bordene. Et navn, en vending eller en igangværende joke, der opstår klokken 19.40, kan lande i showet klokken 20.30, og det er ofte de linjer, folk husker bagefter.
Showet mellem hovedret og dessert
Placeringen er ikke tilfældig. Efter hovedretten er alle stadig i lokalet, ingen er gået udenfor, ingen er blevet for våde, og opmærksomheden kan samles ét sted. Bliver showet skubbet til efter desserten, er der begyndt at ske ting: folk går ud, går på toilettet, tjekker telefonen, står i baren. Efter midnat er penge til underholdning spildt.
Sådan forløber de 30 til 45 minutter typisk. Det starter bredt, med noget alle i lokalet kan være med på: byen, branchen, året, festen selv. Derefter bliver det konkret. Afdelingerne kommer ind én for én, og der er en pointe i at tage dem i en rækkefølge, hvor ingen sidder til sidst og føler sig glemt. Ledelsen bliver nævnt, men aldrig som det eneste, og aldrig hårdere end resten. Til sidst samles det, ofte om noget der gælder alle i rummet.
Undervejs sker der som regel det, at nogen råber noget ind. Det er en del af formen, ikke en afsporing. Når showet bygger på ordene og ikke på et fast forløb, kan en tilråbt kommentar bruges med det samme, og det er præcis dét, der gør, at ingen i lokalet kan forudse næste linje. Formen er beskrevet i detaljer i artiklen om freestyle-rap til firmafesten.
Skal der ud over showet fejres en enkelt person, en jubilar eller en kollega på vej på pension, lægger vi en personlig sang ind som et selvstændigt punkt. Den fungerer bedst før det store show, ikke efter, fordi den er stille og showet er højt.
Overgangen til dans
Det er her, mange aftener taber sig selv. Showet slutter, folk klapper, og så bliver der stille, mens desserten kommer ind. Hvis der ikke er musik i det hul, sætter alle sig tilbage i samtaler, og så er der ingen, der rejser sig igen før langt senere.
Derfor kommer musikken tilbage med det samme efter showet, stadig på et niveau man kan tale hen over. Under dessert og kaffe stiger tempoet gradvist. Cirka 45 minutter efter showet, når bordene er ryddet eller skubbet til side, kommer det første nummer, der er til at danse til. De første tre numre er de vigtigste på hele aftenen: rammer de skævt, tager det en halv time at få folk op igen. Det bedste greb er at starte med noget, som alle aldersgrupper i firmaet kender, og først derefter køre derhen, hvor de yngste vil have det.
Skal vi levere både showet og musikken aftenen igennem, er det den model, der koster fra 14.000 kr. ekskl. moms. Har I selv en DJ, koordinerer vi overgangen med dem inden aftenen, så der ikke er tvivl om, hvem der har lyden hvornår.
Hvad arrangøren skal huske
- Ordene, en uge før. Tyve minutter med en kollega der har været der hele året
- Listen over hvad der ikke må nævnes. Skriv den, også hvis den er kort
- Adgang til lokalet senest 90 minutter før første gæst, og en kontakt på stedet
- Et tidspunkt for showet aftalt på forhånd, og en plan B, hvis maden bliver forsinket. Maden bliver ofte forsinket
- Én ansvarlig vi kan ringe til på dagen. Ikke et udvalg, én person med mobil
- Besked til køkkenet om, at der ikke serveres midt i showet
- Ingen tale lige før showet. Læg talerne under hovedretten
Hvis noget skrider
Det gør det næsten altid, i det små. Maden kommer tyve minutter senere end planlagt, en tale bliver dobbelt så lang, eller lokalet er stadig ved at blive stillet op, når vi ankommer. Ingen af de ting er et problem, hvis der er én at aftale med. Vi flytter showet, hvor det passer i den nye rytme, og siger til, når vi kan se, at vinduet er ved at lukke.
Det, der derimod ikke kan reddes på aftenen, er en tom brief. Har vi ikke fået noget at arbejde med om jer, bliver showet teknisk godt og personligt tomt, og så kunne enhver anden virksomhed have siddet i stolene. Flere idéer til, hvad man ellers kan lægge ind i aftenen, står i oversigten over underholdning til julefrokosten.
Skal vi lave jeres?
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Roskilde-området med over tyve års scenerfaring. Vi laver freestyle-show, personlige sange og musik til firmaarrangementer på hele Sjælland, vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, og vi fakturerer både virksomheder og offentlige kunder.
Send dato, sted og antal deltagere, så svarer vi inden for et døgn med et fast tilbud. Se pakker og priser under underholdning til firmafest og julefrokost, eller skriv til os direkte.
