Musik til reception og jubilæum: det der virker
Kort svar: Til en reception, et jubilæum eller en fernisering er et fuldt sceneshow som regel for meget. Det, der virker, er et kort akustisk sæt på 15 til 25 minutter eller en personlig sang på tre til fire minutter til den, der fejres, spillet i et niveau hvor gæsterne stadig kan tale sammen. En personlig sang koster 3.500 kr., mens et fuldt freestyle-show til et firmaarrangement koster 10.000 kr. ekskl. moms. Kortere indslag aftaler vi efter omfang og sender som fast pris.
En reception er et andet rum end en fest
En firmafest har et publikum, der sidder ned, et program med faste punkter og en forventning om, at der sker noget fra en scene. En reception har ingen af de tre ting. Gæsterne står op, de kommer og går, de taler i grupper på tre og fire, og en stor del af dem skal videre inden for en time. Det er ikke et dårligere rum at spille i. Det er blot et rum, hvor musikken har en anden opgave.
Det samme gælder jubilæet, hvor der holdes tale midt på dagen og serveres et glas, og ferniseringen, hvor kunsten på væggene er hovedpersonen. Vi laver musikalsk underholdning til firmaarrangementer i begge formater, og forskellen på de to opgaver er større, end de fleste regner med, når de skriver til os første gang.
Hvorfor et fuldt show ofte er for meget
Et freestyle-show på 30 til 45 minutter bygger på, at alle i lokalet ser samme vej i hele perioden. Det kan man godt bede en middagsgæst om. Man kan ikke bede en receptionsgæst om det, fordi halvdelen af dem, der står i rummet klokken 15.10, ikke var der klokken 14.50.
Tre ting taler imod det store format til de nedtonede anledninger:
- Ankomsterne. Når gæsterne dryppende ankommer over en time, får ingen showet fra start. Et indslag, der bygger op over 40 minutter, mister sin pointe.
- Samtalen. Formålet med en reception er, at folk taler med hinanden og med den, der fejres. Musik i showvolumen stopper samtalen i stedet for at bære den.
- Økonomien. Der er ingen grund til at betale for 45 minutter, hvis 15 minutter lander bedre. Pengene er bedre brugt på, at de 15 minutter er skrevet til lige præcis den anledning.
Tre formater der passer til anledningen
1. Et kort akustisk sæt
Et sæt på 15 til 25 minutter, spillet på et niveau der ligger tæt på samtalen. Det kan være to eller tre numre, hvor et af dem handler om huset, afdelingen eller anledningen. Sættet lægges et sted, hvor der alligevel er et naturligt brud, typisk lige efter talen, så gæsterne ikke skal afbrydes to gange.
2. En personlig sang til den, der fejres
Tre til fire minutter, skrevet ud fra det, kollegerne har fortalt om jubilaren: hvornår hun startede, hvad hun er kendt for, de interne begreber, den historie alle kender. Det er det format, der oftest rammer hårdest til et jubilæum, fordi det gør præcis det samme som en god tale, men i en form ingen har hørt før. Vi har skrevet en hel artikel om, hvordan input og produktion foregår, under personlig sang som personalegave.
3. Musik der ligger under, med ét højdepunkt
Til ferniseringer og åbne huse er den bedste løsning ofte, at musikken ligger under hele arrangementet i lav volumen, og at der er ét aftalt punkt, hvor den træder frem i fem til otte minutter. Så er der noget at samle folk om, uden at nogen skal bede en hel sal om stilhed.
Lydniveauet er hele opgaven
En almindelig samtale mellem to mennesker, der står tæt, ligger omkring 60 decibel. Skal folk kunne blive ved med at tale, må musikken ikke lægge sig oven i det niveau. Gør den det, hæver gæsterne stemmen, hvorefter musikken hæves, og så er man i den spiral, alle har oplevet til en reception, hvor man går tidligt uden helt at vide hvorfor.
I praksis betyder det tre valg, som skal træffes før arrangementet og ikke undervejs:
- Placering af anlægget. Højttalerne skal stå, hvor de dækker rummet jævnt, og ikke pege ind i den ende, hvor folk står og taler. To små kilder er bedre end en høj.
- Hvem der bestemmer volumen. Aftal én person i huset, der kan sige til, hvis niveauet skal ned. Det tager fem sekunder, når det er aftalt på forhånd, og bliver akavet, hvis det ikke er.
- Akustikken i lokalet. Et rum med glasvægge, betongulv og højt til loftet giver dobbelt så meget efterklang som en sal med gardiner og tæppe. I det første rum skal alt ligge lavere, end man tror.
Til en reception bruger vi kun en del af vores anlæg. Det fulde setup dækker op til cirka 150 gæster i festvolumen, og netop derfor er der rigeligt at skrue ned med, når opgaven er en snakkende forsamling på fyrre.
Varighed og placering i programmet
Som tommelfingerregel: jo mere gæsterne står op, jo kortere skal indslaget være, og jo tidligere skal det ligge.
| Anledning | Varighed | Placering |
|---|---|---|
| Reception, 2 til 3 timer, gæster kommer og går | 15 til 20 minutter | Cirka en time inde, lige efter talen |
| Jubilæum med tale og servering | En sang, eller 20 til 25 minutter | Umiddelbart efter chefens tale |
| Fernisering | Baggrund plus 5 til 8 minutter | Når kunstneren har sagt velkommen |
| Afskedsreception | En personlig sang, 3 til 4 minutter | Sidst, som afslutning før gaven |
| Personalefest om aftenen | 30 til 45 minutter | Efter hovedretten, se firmafest-formatet |
Skal anledningen fortsætte om aftenen og gå over i en fest, skifter opgaven karakter, og så er det det store format, der gælder. Det har vi beskrevet under freestyle rap til firmafesten.
Det praktiske, som ingen spørger om før dagen
Vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, så der skal ikke lejes noget. Vi skal have en almindelig stikkontakt, cirka to gange to meter gulv, og et sted at stille en taske. Opstilling tager en halv time, og vi kommer i god tid, så anlægget står klar før den første gæst.
Transport er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde, hvilket dækker Jyllinge, Frederikssund, Egedal, Lejre, Køge, Greve, Holbæk og en stor del af Storkøbenhavn. Længere væk aftaler vi et fast transporttillæg på forhånd, så beløbet i tilbuddet er det beløb, der står på fakturaen.
To ting er værd at aftale skriftligt: hvad der ikke må nævnes, og hvem der er tovholder på dagen. Sygdom, fyringer, brud og verserende konflikter hører aldrig ind i et indslag om kolleger. Vi spørger selv om det, inden vi skriver noget.
Hvad koster musik til en reception?
Prisen følger opgavens omfang, ikke anledningens navn. En personlig sang leveret som fil koster 3.500 kr., og den kan fremføres live ved samme lejlighed. Et fuldt freestyle-show til et firmaarrangement på 30 til 45 minutter koster 10.000 kr. ekskl. moms, svarende til 12.500 kr. inkl. moms. Skal showet efterfølges af musik aftenen igennem, starter det ved 14.000 kr. ekskl. moms.
Ligger jeres arrangement mellem de to, altså et kort sæt eller en enkelt sang med akkompagnement til en reception, aftaler vi prisen efter varighed og antal optrædende og sender den som et fast beløb. Vi oplyser altid i tilbuddet, om beløbet er med eller uden moms, så det kan godkendes internt uden regnestykker.
Til sammenligning ligger DJ-pakker til firmaarrangementer på Sjælland typisk på 5.595 til 6.695 kr., mens de kendte navne inden for freestyle-underholdning til virksomheder ligger fra 15.000 kr. og op.
Skal vi spille til jeres reception?
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Jyllinge ved Roskilde. Vi har over 20 års erfaring med at optræde, vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, og vi optræder til receptioner, jubilæer, firmafester og skoleforløb i hele Sjælland. Vi kan fakturere både virksomheder og offentlige kunder, også via EAN, med netto 8 eller 30 dage.
Skriv dato, sted, antal gæster og hvad anledningen er, så svarer vi med et konkret forslag til format og et fast tilbud. Se pakker og priser under underholdning til firmaarrangementer, eller skriv til os direkte.
