Konfirmation i Roskilde: fest, lokaler og show
Kort svar: Konfirmationerne i Roskilde-området ligger tæt i april og maj, og de fleste sogne offentliggør datoen et halvt til halvandet år før. Fordi mange kirker skal have plads i de samme få weekender, bliver lokaler og underholdning booket allerede i efteråret og vinteren inden. Et professionelt underholdningsindslag ligger typisk mellem 4.000 og 9.000 kr. Hos os koster et freestyle-show 5.000 kr. inkl. moms, og transporten er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde, altså i hele området.
Hvornår ligger konfirmationerne i Roskilde-området?
Konfirmationsdatoerne fastsættes af det enkelte sogn, ikke af kommunen, og de bliver typisk lagt et halvt til halvandet år i forvejen og lagt på kirkens egen hjemmeside. Hovedsæsonen er april og maj, og de fleste steder ligger konfirmationen på en søndag. En del sogne holder også lørdagskonfirmationer, netop fordi der er flere hold end der er søndage.
To ting er værd at vide, før man planlægger noget som helst andet. Den første er, at Store Bededag ikke længere er en helligdag, og at datoer, der tidligere lå der, i flere sogne er flyttet. Tjek altid din egen kirkes datoliste frem for at regne med, hvordan det plejede at være. Den anden er, at der ligger mange sogne inden for kort afstand i Roskilde, Jyllinge, Gundsø, Lejre og videre mod Egedal og Frederikssund. Når så mange kirker skal have plads i de samme to måneder, hober festerne sig op i de samme weekender.
Det er den enkeltoplysning, der betyder mest for din planlægning: du konkurrerer om lokaler, kokke, fotografer og underholdning med alle de andre familier i området på præcis de samme fire til seks lørdage og søndage. Er datoen kendt, er der ingen grund til at vente med at reservere. Se hvad der ellers skal på plads under underholdning til konfirmation.
Hvilke typer lokaler kan man leje i Roskilde-området?
Der findes ikke ét rigtigt sted, men der findes fem-seks typer, og de opfører sig meget forskelligt i pris og praktik. Herunder er typerne, ikke navnene, for udbuddet skifter fra år til år, og udlejningsvilkårene skal du under alle omstændigheder få skriftligt fra stedet selv.
- Forsamlingshuse og bygdehuse. Klassikeren i landsbyerne omkring Roskilde og i Lejre-området. Billigst pr. gæst, egen medbragt mad og drikke er normalt tilladt, og du står typisk selv for borddækning og oprydning. Kapacitet ofte 50 til 120.
- Sognegårde og menighedslokaler. Ligger ved kirken, hvilket sparer al transport mellem kirke og fest. Udlejes ofte kun til sognets egne familier, og der kan være regler om alkohol og sluttid.
- Klubhuse og hallers mødelokaler. Idrætsforeninger, spejderhytter og haller udlejer festlokaler i weekender. Praktiske, nøgterne rammer, ofte med industrikøkken og god parkering.
- Kroer og restauranter med selskabslokale. Dyrest pr. kuvert, men du køber dig fri af madlavning, servering og opvask. Vær opmærksom på minimumskøb og på, om der er en fast sluttid.
- Gårde, lader og staldbygninger. Der er en del af dem i oplandet mod Lejre, Hvalsø og Ejby. Stemningsfulde og rummelige, men tjek varme, toiletter og strøm, hvis festen strækker sig ind i aftenen.
- Telt i haven eller festen hjemme. Billigst og mest personligt. Kræver mest logistik: teltleje, borde, stole, varme, lys og en plan for regn.
Ti spørgsmål du skal have svar på, før du booker et lokale
- Hvor mange kan sidde ned, ikke hvor mange der må være i rummet?
- Er borde, stole, service og linned med i lejen?
- Må I medbringe egen mad og drikke, eller er der en fast leverandør?
- Hvad er sluttiden, og gælder der støjkrav sidst på aftenen?
- Hvem rydder op, og hvornår skal nøglen afleveres?
- Hvordan er køkkenet indrettet, og er der ovnkapacitet til antallet af gæster?
- Er der plads til et indslag, altså cirka to kvadratmeter fri gulvplads og en stikkontakt?
- Hvor mange parkeringspladser er der, og er der offentlig transport i nærheden?
- Er der niveaufri adgang og et handicaptoilet, hvis der kommer ældre gæster?
- Hvad koster et aflyst arrangement, og hvornår er depositummet tabt?
Transport: sådan får du gæsterne frem og hjem
Roskilde Station er et jernbaneknudepunkt med regionaltog mod København, Holbæk og Ringsted, og det gør en fest inde i byen let for gæster udefra. Ligger festen i oplandet, i Jyllinge, i Lejre-området eller ude på en gård, skifter regnestykket: så er bil eller samkørsel reglen, og bustider i weekenden er sjældent tætte.
Tre greb, der plejer at fjerne besværet. Skriv den præcise adresse plus en pinpoint i indbydelsen, ikke kun navnet på stedet, for flere forsamlingshuse og klubhuse ligger på veje uden tydelig skiltning. Skriv også, hvor man må parkere. Og saml de gæster, der kommer med tog, i én gruppe med en aftalt afgang, så én bil kan hente flere. Skal nogen videre om aftenen, er det værd at nævne i indbydelsen, at taxa i oplandet skal bestilles i god tid.
Sådan passer underholdningen ind i programmet
Rækkefølgen på dagen er nogenlunde fast: kirke, fotografering, ankomst med velkomstdrink, spisning med taler ind imellem, kaffe og kagebord, og for de fleste en løsere aften med musik. Underholdningen skal ligge, hvor alle gæster stadig sidder ned og ingen er kørt hjem. I praksis betyder det efter hovedretten og før kaffen.
En tidsplan, der fungerer for en fest med spisning klokken 13:
| Tid | Punkt |
|---|---|
| 12:30 | Ankomst, velkomstdrink, billeder |
| 13:00 | Forret og velkomsttale |
| 13:45 | Hovedret, taler fra familien ind imellem |
| 15:00 | Underholdningsindslag, 30 minutter |
| 15:40 | Kaffe og kagebord |
| 17:00 | Gaver, leg for børnene, musik |
Er der to eller flere indslag, er det bedre at samle dem i ét blok end at strø dem ud over fem timer. Så ved gæsterne, hvornår de skal være opmærksomme, og resten af dagen kan flyde. Har du ikke lagt dig fast på et indslag endnu, er der en gennemgang af mulighederne i underholdning til konfirmation: 12 idéer der faktisk virker.
Hvad koster det i Roskilde-området?
Lokaleleje svinger mest af alt. Et forsamlingshus eller klubhus i oplandet ligger typisk lavest, en sognegård i nærheden af det, og en kro eller restaurant regnes pr. kuvert i stedet for pr. lokale. Få altid lejen skriftligt med rengøring, depositum og eventuel opvask specificeret, for det er dér de skjulte poster ligger.
På underholdning er markedet i Danmark mere gennemskueligt. Freestyle-rap til konfirmationer ligger typisk mellem 4.000 og 9.000 kr.: en udbyder tager 4.000 kr. for op til 30 minutter alt inklusive, andre ligger på 6.000 til 9.000 kr., og nogle spænder fra 5.000 op til 20.000 kr. afhængigt af antal optrædende. Hos os koster et freestyle-show 5.000 kr. inkl. moms, showet plus en personlig sang 7.500 kr., og en personlig sang alene 3.500 kr. Der er en fuld gennemgang af posterne i hvad koster underholdning til en konfirmation.
Vi kører i hele Roskilde-området
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Jyllinge ved Roskilde. Vi kører til Roskilde, Jyllinge, Frederikssund, Egedal, Lejre, Køge, Greve og Holbæk, og transporten er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde. Bor I længere væk, aftaler vi et fast transporttillæg på forhånd, så der ikke kommer regninger bagefter.
Vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, som dækker op til cirka 150 gæster, og vi stiller op en time før. Vi skal kun have en almindelig stikkontakt og cirka to kvadratmeter gulv, så showet kan holdes i et forsamlingshus, i en lade eller i en stue. Vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, vi har over tyve års erfaring med at optræde, og vores medstifter modtog Politikens Pædagogpris i 2020.
Skal vi lave jeres?
Send dato, by og antal gæster, så svarer vi inden for et døgn med et konkret ja eller nej til datoen. Depositum er 1.000 kr., og resten betales efter showet. Se hele pakken og de faste priser under freestyle-show til konfirmation, eller skriv til os direkte.
