Indslag til konference der vækker salen
Kort svar: Læg indslaget de første tyve minutter efter frokost eller som allersidste punkt før tak for i dag. Tyve minutter er nok, og opsætningen tager cirka 45 minutter, hvis der er scene og strøm. Et freestyle-show, hvor vi sidder med i salen og bygger indholdet på det, der faktisk blev sagt fra scenen, koster 10.000 kr. ekskl. moms.
Hvor programmet taber salen
Alle, der har stået bag en konference, kender kurven. Formiddagen er skarp, folk tager noter, der bliver spurgt fra salen. Så er der frokost. Klokken 13.15 står der en oplægsholder på scenen med gode pointer og en sal, hvor en tredjedel har telefonen fremme. Det er ikke oplægsholderens skyld. Det er fordøjelse og fire timers stillesiddende opmærksomhed.
Det andet sted, det knækker, er til allersidst. Sidste punkt før afslutningen bliver ofte en opsummering fra en projektleder, og halvdelen har allerede kigget i toget hjem. Begge huller kan lukkes med det samme greb: tyve minutter, hvor der sker noget levende, og hvor indholdet handler om dem, der sidder i salen. Det er den type indslag, vi laver som en del af vores underholdning til firmaarrangementer.
Hvor i programmet indslaget skal ligge
| Placering | Virker fordi | Vær opmærksom på |
|---|---|---|
| Første punkt efter frokost | Energien er på sit laveste, og indslaget bliver den vækning, der bærer resten af eftermiddagen. Det bedste valg i de fleste programmer. | Sæt fem minutters buffer ind. Frokost skrider næsten altid. |
| Sidste punkt før afslutning | Kan bruges som en levende opsummering af hele dagen, hvor pointerne fra scenen bliver hørt igen i en anden form. | Kræver, at vi har været i salen hele dagen. Det skal aftales på forhånd. |
| Åbningen | Sætter tonen og signalerer, at dagen ikke kun er slides. Godt til kick-off og strategidage. | Der er ikke noget sagt endnu, så showet må bygge på jeres brief i stedet for på dagens indhold. |
| Under middagen om aftenen | Fungerer, men det er en anden opgave end konferencedelen. Se freestyle til firmafesten. | Efter desserten falder opmærksomheden hurtigt. Læg det før kaffen. |
Vores anbefaling til et program på seks til otte timer: efter frokost, hvis dagen skal holdes i gang, og som sidste punkt, hvis dagen skal huskes.
Sådan bygger vi showet på det, der faktisk blev sagt
Konceptet er, at Swiff freestyler live ud fra ord, han har fået. Til en konference kan de ord komme to steder fra, og de bedste indslag bruger begge.
Jeres brief på forhånd. I sender en samling ord og oplysninger: hvad dagen handler om, hvad der er sket i året, navnene på afdelinger og projekter, interne begreber, hvem der er nye, hvad folk driller hinanden med. Tyve minutter ved tastaturet fra arrangørens side er nok. Det er råstoffet.
Dagen selv. Aftaler vi det, sidder vi i salen fra morgenstunden og lytter med. Vi noterer de vendinger, der bliver gentaget fra scenen, den formulering en direktør bruger tre gange, det ene tal alle reagerede på, spørgsmålet fra salen der fik folk til at grine, og navnet på det projekt, der endelig er landet. Når showet så går på klokken 15.40, er halvdelen af indholdet noget, salen selv hørte fem timer tidligere.
Det er det, der får et indslag til at føles som en del af konferencen frem for en pause fra den. Showet kan ikke genbruges til nogen anden kunde, fordi det er bygget på jeres eget materiale. Det er ikke en battle og ikke et fast program med udskiftede navne, og derfor kan ingen i salen forudse, hvad der bliver sagt.
Skal deltagerne selv i gang, kan indslaget også vendes om til et forløb, hvor holdet laver sangen. Det er beskrevet under teambuilding med musik.
Hvorfor tyve minutter er det rigtige
Tyve minutter er langt nok til, at der kan bygges op, komme et par overraskelser og landes med en fælles omgang, alle er med på. Og det er kort nok til, at ingen kigger på uret. Vi kan spille 30 til 45 minutter, og til en fest er det ofte det rigtige, men i et konferenceprogram med faste tider er tyve minutter det format, der giver mest energi pr. minut.
Praktisk betyder det også, at indslaget kan lægges ind uden at flytte resten af dagen. Tyve minutter kan næsten altid findes ved at stramme to pauser op.
Teknik og tid
Vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, og anlægget dækker op til cirka 150 gæster. Er I flere end det, eller er der allerede en teknikleverandør på stedet, spiller vi lige så gerne gennem husets anlæg. Det aftaler vi med jeres tekniker i god tid, så der ikke skal improviseres på dagen.
- Opsætning: cirka 45 minutter, hvis der er adgang til scenen og strøm i nærheden. Bruger vi husanlægget, er det typisk 20 til 30 minutter plus lydcheck.
- Lydcheck: 15 minutter i et tomt lokale. Det kan ligge i frokostpausen, hvis salen tømmes, eller før dagen begynder.
- Nedtagning: cirka 20 minutter, og det kan ske, mens salen tømmes.
- Strøm: to almindelige stikkontakter er nok.
- Projektor og slides: ikke nødvendigt. Vi står med mikrofon og lyd, og der er ingen teknik, der skal cues fra jeres side.
Hvad arrangøren skal levere
- Ordene på forhånd. En mail med baggrund om virksomheden, dagens tema, navne og interne begreber. Det vigtigste enkeltbidrag til, om indslaget rammer.
- Grænserne, skrevet ned. Hvad må ikke nævnes. Opsigelser, sygdom, verserende konflikter og fusioner, der ikke er offentlige, holdes ude. Vi spørger selv, men det er hurtigere, hvis I har listen klar.
- Hvem der er i salen. Er der kunder, bestyrelse, presse eller samarbejdspartnere med, lægger vi tonen anderledes end til en ren personaledag.
- Et tidsvindue til lydcheck og navnet på en teknisk kontaktperson eller stedets tekniker.
- Adgang til salen fra morgenstunden, hvis vi skal lytte med hele dagen. En stol bagerst er nok.
- En kort introduktion fra scenen. To sætninger fra konferenciers side, så salen ved, at det er et planlagt punkt.
Hvad det koster
Et freestyle-show til et firmaarrangement koster 10.000 kr. ekskl. moms, svarende til 12.500 kr. inkl. moms. Det dækker forberedelse ud fra jeres materiale, eget lydudstyr, opsætning og lydcheck, showet på scenen og transport inden for 40 km fra Roskilde. Skal vi længere ud på Sjælland, aftaler vi et fast transporttillæg på forhånd.
Skal vi sidde i salen hele dagen for at bygge showet på det, der bliver sagt, siger vi det i tilbuddet, så I kan se, hvad der er inkluderet. Vil I have musik til middagen bagefter, starter show plus musik aftenen igennem ved 14.000 kr. ekskl. moms.
Til sammenligning ligger de kendte danske udbydere af freestyle til firmaarrangementer på 15.000 til 25.000 kr. Vi sender altid et fast tilbud, inden I siger ja, så beløbet kan godkendes internt uden at ændre sig undervejs.
Skal vi lave jeres?
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Roskilde-området. Vi laver freestyle-show, personlige sange og rap-workshops til konferencer, personaledage og firmafester på hele Sjælland, vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, og vi fakturerer både virksomheder og offentlige kunder, også via EAN.
Send dato, sted, programmet som det ser ud lige nu og antal deltagere, så svarer vi inden for et døgn med et fast tilbud og et forslag til, hvor i programmet indslaget bør ligge. Se formater og priser under underholdning til firmaarrangementer, eller skriv til os direkte.
