Hvad koster underholdning til en firmafest?
Kort svar: Underholdning til en firmafest ligger i tre lag på det danske marked: en DJ-pakke koster 5.595 til 6.695 kr., et liveindslag med freestyle ligger mellem 4.000 og 20.000 kr. alt efter leverandør og format, og de mest kendte navne inden for freestyle til firmaarrangementer tager 15.000 til 25.000 kr. Hos KomplX koster et freestyle-show på 30 til 45 minutter 10.000 kr. ekskl. moms med eget lydanlæg og transport inden for 40 km fra Roskilde. Show plus musik aftenen igennem starter ved 14.000 kr., og en rap-workshop ved 12.000 kr.
Nedenfor står markedets priser, vores egne, og hvad der får tallet op og ned. Skal I direkte til pakkerne, ligger de under underholdning til firmaarrangementer.
Sådan ser prisniveauet ud i markedet
Tallene nedenfor står på leverandørernes egne sider, så de kan efterprøves. To af dem gælder privatfester og konfirmationer, men de er værd at kende, fordi de viser, hvad samme timeforbrug koster, når kunden er en familie i stedet for en virksomhed.
| Leverandør eller type | Hvad prisen dækker | Pris |
|---|---|---|
| DJ-pakker på Sjælland | Firmafest, op til cirka 120 gæster, udstyr og transport inkluderet | 5.595 til 6.695 kr. |
| Jager & Isso | Konfirmation, op til 30 minutter, alt inkluderet | 4.000 kr. |
| Conradi Freestyle Rap | Konfirmation | 6.000 til 9.000 kr. |
| LP & MC Caffe | Fester og konfirmationer, spænd efter format | 5.000 til 20.000 kr. |
| Rapolitics | Freestyle til firmaarrangementer | 15.000 til 25.000 kr. |
| KomplX Records | Freestyle-show til firma, 30 til 45 minutter, eget lydanlæg | 10.000 kr. ekskl. moms |
Mønsteret er tydeligt: musik uden indhold, altså DJ eller playliste, ligger omkring 6.000 kr. Et liveindslag med et menneske på gulvet, som har forberedt sig på jeres virksomhed, ligger dobbelt så højt. Det er ikke fordi timerne på scenen er flere, men fordi forberedelsen, risikoen og erfaringen er en anden. Vil I have hele feltet af leverandørtyper stillet op ved siden af hinanden, har vi skrevet en gennemgang af, hvordan man booker musik til events på Sjælland.
Vores priser til virksomheder
| Ydelse | Omfang | Pris ekskl. moms |
|---|---|---|
| Freestyle-show | 30 til 45 minutter live, forberedelse ud fra jeres materiale, eget lydanlæg og mikrofoner | 10.000 kr. (12.500 kr. inkl. moms) |
| Show plus musik aftenen igennem | Showet, og derefter musikken resten af aftenen | fra 14.000 kr. |
| Rap-workshop | Halv dag, op til 30 deltagere, holdet laver selv en sang | fra 12.000 kr. |
| Transport | Inkluderet inden for 40 km fra Roskilde | 0 kr. |
En personlig sang om en jubilar eller en hel afdeling kan lægges oveni showet. Den sætter vi pris på i tilbuddet, fordi omfanget afhænger af, om sangen skal fremføres live, afleveres som fil bagefter, eller begge dele.
Ligger arrangementet længere væk end 40 km fra Roskilde, aftaler vi et fast transporttillæg på forhånd. Det står i tilbuddet fra starten, så der ikke kommer en efterregning. Selve konceptet, altså hvad I sender os og hvordan Swiff bruger det, står beskrevet i artiklen om freestyle rap til firmafesten.
Hvad der påvirker prisen
- Varigheden. Et indslag på tyve minutter til en reception koster ikke det samme som fyrre minutter til en aftenfest, men forskellen er mindre end folk tror. Forberedelsen er den samme, uanset om showet er tyve eller fyrre minutter langt.
- Om vi også skal stå for musikken. Det er den største enkeltfaktor. Show alene er 10.000 kr., show plus musik aftenen igennem starter ved 14.000 kr., fordi der er flere timer, mere udstyr og en sen nedpakning.
- Antallet af gæster. Vores anlæg dækker op til cirka 150 gæster og er inkluderet. Er I flere, eller er lokalet meget stort, skal lyden løses anderledes, og det aftales på forhånd.
- Afstanden. Inden for 40 km fra Roskilde koster transporten ingenting. Længere væk aftales et fast tillæg.
- Datoen. Fredagene i slutningen af november og starten af december er de mest efterspurgte i hele året. Prisen er den samme, men udvalget af ledige datoer er det ikke, så det er tidspunktet for bookingen, der reelt koster noget.
- Om der skal skrives noget færdigt. En personlig sang til en jubilar er skrevet arbejde og prissættes særskilt. Selve freestylen forberedes, men skrives ikke færdig.
- Deltagerantal i en workshop. Op til 30 deltagere kører vi som en halv dag. Skal et større hold igennem, deles det i grupper, og så ændrer omfanget sig.
Læg mærke til, hvad der ikke står på listen: lydanlæg, mikrofoner, opstilling, lydtjek og forberedelsen ud fra jeres materiale. Det er inkluderet, og det er værd at tjekke, når I sammenligner tilbud, for det er de poster, der oftest ligger udenfor hos andre.
Hvorfor priser til virksomheder oplyses ekskl. moms
Til private oplyser vi altid prisen inkl. moms, fordi en forbruger skal kunne se det beløb, der faktisk skal betales. Til virksomheder oplyser vi ekskl. moms, fordi det er sådan et budget bliver lagt og tilbud sammenlignet: en indkøber, der har fire tilbud på bordet, regner i beløb uden moms.
Konkret betyder det, at vores freestyle-show står som 10.000 kr. ekskl. moms, svarende til 12.500 kr. inkl. moms. Det er det samme show og den samme faktura. Hvordan momsen ender i jeres regnskab, afhænger af, hvordan udgiften konteres hos jer, og det er et spørgsmål til jeres bogholderi frem for til os. Vi skriver altid begge beløb i tilbuddet, så der ikke er tvivl om, hvad der bliver trukket.
Er et show pengene værd?
Det afhænger af, hvad I vil have ud af aftenen. Sammenlign i stedet med de øvrige poster i budgettet. Mad, drikkevarer og lokale er som regel de største udgifter til en firmafest, og et indslag på 10.000 kr. ekskl. moms er en mindre post ved siden af dem. Til gengæld er det den del, folk husker og taler om i januar. Maden bliver spist, playlisten bliver glemt.
Er I til gengæld et hold på tolv, hvor alle kender hinanden godt, kan et show være for meget. Så er pengene bedre brugt på maden. Underholdning skal løse et problem, ikke fylde en post ud. Vi siger det gerne, hvis vi tror, formatet er forkert til jeres arrangement. Har I brug for idéer, inden I beslutter jer, har vi samlet ti bud på underholdning til julefrokosten.
Sådan får I et fast tilbud til intern godkendelse
Send dato, adresse eller by, antal gæster, ønsket varighed, og om vi også skal stå for musikken efter showet. Så svarer vi inden for et døgn med et fast tilbud, der indeholder:
- Prisen ekskl. og inkl. moms, så begge tal er til rådighed for godkenderen.
- Varighed og tidspunkt for indslaget.
- Hvad der er inkluderet, herunder lydanlæg, mikrofoner og transport.
- Eventuelt transporttillæg, hvis I ligger længere væk end 40 km fra Roskilde.
- Betalingsbetingelser: netto 8 eller 30 dage, faktura til virksomheder og offentlige kunder, også via EAN.
Beløbet i tilbuddet er det beløb, der bliver faktureret. Skal det forbi en økonomichef eller et udvalg, kan I reservere datoen imens, så I ikke mister den, mens papiret cirkulerer.
Skal vi lave jeres?
Vi er KomplX Records ApS, CVR 43 35 91 26, et pladeselskab fra Jyllinge ved Roskilde. Vi har over 20 års scenerfaring, vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, og vi optræder til firmaarrangementer på hele Sjælland. Vi er selv artisterne, så I taler med de folk, der også står på gulvet til festen.
Se pakker og priser under underholdning til firmafest og julefrokost, eller skriv til os direkte med dato, sted og antal deltagere.
