Firmaarrangement i Roskilde: underholdning
Kort svar: Et firmaarrangement i Roskilde-området står og falder med fire beslutninger: dato, lokaletype, hvor underholdningen ligger i programmet, og hvem der godkender budgettet. Et freestyle-show på 30 til 45 minutter koster 10.000 kr. ekskl. moms med eget lydanlæg, og transport er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde. Vi fakturerer virksomheder og offentlige kunder, også via EAN, netto 8 eller 30 dage.
Fire beslutninger, der bør tages først
De fleste firmaarrangementer går skævt på planlægningen, ikke på indholdet. Rækkefølgen betyder mere, end folk regner med, og de fire ting nedenfor låser alt det andet.
1. Datoen. Den styrer alt. Fredage i den sidste uge af november og de første to uger af december bliver optaget først hos både lokaler og leverandører, og de bliver optaget i august til oktober. Skal arrangementet ligge i sommerhalvåret, er de sidste to uger af juni og de første i august de mest efterspurgte. Har I datoen, kan I reservere både lokale og underholdning, mens budgettet godkendes.
2. Hvem der skal med, og hvordan de kommer hjem. Et hold på 25, hvor alle bor i Roskilde og Jyllinge, kan holde fest hvor som helst. Et hold på 90 med folk fra Køge, Holbæk og Frederikssund skal have transporten tænkt ind, før stedet vælges. Nærhed til togforbindelse eller en bus, der kører gæsterne hjem, afgør ofte, hvor mange der bliver til slutningen.
3. Formen. Er det en aftenfest med tre retter, en heldags personaledag med aktivitet om dagen, en reception midt på eftermiddagen eller en sommerfest med grill og familier? Det afgør både lokale og indslag. En reception på to timer skal have et indslag på tyve minutter, ikke fyrre. Varigheder og pakker til de forskellige formater står under underholdning til firmaarrangementer.
4. Hvem der godkender pengene. Skal beløbet forbi en økonomichef eller et udvalg, kan der gå en til to uger. Hent et fast tilbud tidligt, så godkendelsen kan køre parallelt med resten af planlægningen i stedet for bagefter.
Lokaletyper i Roskilde-området, og hvad de betyder for underholdningen
Vi skal ikke anbefale steder, vi ikke selv har stået i, så her er typerne i stedet for navnene. Det er lokalets egenskaber, der afgør, om et indslag virker, og det er de samme egenskaber hver gang: kan alle se samme retning, kan alle høre, og sidder folk tæt nok til at grine sammen.
| Lokaletype | Godt at vide for underholdningen |
|---|---|
| Egen kantine eller lager ryddet til fest | Billigst, og gæsterne kender rummet. Ofte hård akustik og loft af metal eller beton. Sæt bordene tættere, end I tror der er brug for, og lav et tydeligt sted at optræde. |
| Forsamlingshus eller kulturhus | Bygget til selskaber, god plads, og der er næsten altid en naturlig ende af salen at bruge som scene. Tjek hvor stikkontakterne sidder, og hvornår musikken skal slutte. |
| Restaurant med selskabslokale | Maden er nem, og alt er sat op. Til gengæld er lokalet ofte langt og smalt, så gæster i den fjerne ende går glip. Bed om en opstilling, hvor bordene vender mod samme punkt. |
| Hotel eller konferencelokale | Teknik og lys er som regel til stede, og der er tit værelser til dem, der kommer langt fra. Rummene kan være neutrale, så indslaget må sætte stemningen. |
| Gårdlokale eller landsted uden for byen | Stemning og fri udsigt, men længere transport for gæsterne og typisk lang vej til det nærmeste tog. Aftal hjemtransport, før I booker. |
| Telt i sommerhalvåret | Fleksibelt og godt til familiearrangementer. Lyden forsvinder let ud i siderne, så optræden skal ligge, hvor teltet er lukket, og gerne før det bliver mørkt. |
| Spillested eller sal med scene | Det tekniske er løst på forhånd. Til gengæld sidder gæsterne længere fra hinanden, hvilket kræver et indslag, der kan bære et større rum. |
Uanset typen har vi brug for to ting: et sted at stå, hvor de fleste kan se hen, og en stikkontakt i nærheden. Vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, og anlægget dækker op til cirka 150 gæster. Er I flere, aftaler vi lyden på forhånd.
Hvor i programmet underholdningen skal ligge
Til en aftenfest er svaret næsten altid det samme: efter hovedretten og før desserten. Der sidder alle stadig ned, ingen er gået hjem, og opmærksomheden er nem at samle. Efter midnat er pengene spildt, uanset hvor godt indslaget er.
Til en heldags personaledag fungerer det omvendt. Læg aktiviteten om formiddagen, mens folk er friske, og lad resultatet blive fremført til middagen. Laver holdet selv en sang i en workshop, har alle bidraget, og ingen skal optræde alene.
Til en reception eller et jubilæum midt på dagen skal indslaget være kortere og ligge lige efter talerne, mens gæsterne stadig står samlet. Tyve minutter er nok. Bagefter går folk tilbage til at snakke, og det er meningen.
Sådan bliver et show om jeres egen virksomhed til
Vores format er et freestyle-show, der bygger på jeres eget år. I sender en masse ord på forhånd om årets bloopers, de sjoveste episoder, nye kolleger, interne begreber og hvad der ikke må nævnes, og Swiff freestyler live ud fra dem. Det er ikke playback og ikke et fast program med udskiftede navne, og derfor kan showet kun holdes én gang. Hele fremgangsmåden, inklusive hvad I skal sende og hvordan vi holder grænserne, står i artiklen om freestyle rap til firmafesten.
Skal arrangementet ligge udenfor med familier med, er præmissen en anden, fordi publikum er bredere og der er børn med. Det har vi skrevet særskilt om i guiden til underholdning til firmaets sommerfest.
Transport, geografi og hvad der er inkluderet
Vi har base i Jyllinge ved Roskilde, og transport er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde. Det dækker blandt andet Roskilde, Jyllinge, Lejre, Frederikssund, Egedal, Køge, Greve, Solrød, Ringsted, Holbæk og størstedelen af hovedstadsområdet. Ligger arrangementet længere væk, aftaler vi et fast transporttillæg på forhånd, så det står i tilbuddet fra starten og ikke kommer som en efterregning.
Ud over transporten er lydanlæg, mikrofoner, opstilling og forberedelsen ud fra jeres materiale inkluderet i prisen. Vi ankommer typisk en time før, så lydtjekket er færdigt, inden gæsterne kommer ind.
Faktura, EAN og godkendelse
Vi er KomplX Records ApS, CVR 43 35 91 26. Vi fakturerer virksomheder og offentlige kunder, også via EAN, med netto 8 eller 30 dage. For kommuner, skoler og institutioner betyder det, at fakturaen kan gå direkte ind i det system, I bruger i forvejen, med indkøbsordre eller EAN-nummer på.
Til den interne godkendelse sender vi et fast tilbud med pris, varighed, hvad der er inkluderet og transporten opgjort. Beløbet ændrer sig ikke bagefter. Priserne til virksomheder oplyses ekskl. moms, fordi det er sådan et budget bliver lagt: showet er 10.000 kr. ekskl. moms, show plus musik aftenen igennem starter ved 14.000 kr. ekskl. moms, og en rap-workshop på en halv dag for op til 30 deltagere starter ved 12.000 kr. ekskl. moms.
Kort tjekliste, inden I sender en forespørgsel
- Dato og klokkeslæt, og hvornår indslaget skal ligge.
- Adresse på lokalet, eller i det mindste byen.
- Antal gæster, og om der er børn med.
- Om vi skal stå for musikken efter showet.
- Om der er en jubilar eller en afsked, der skal fejres særskilt.
- Hvem fakturaen skal stiles til, og om der skal EAN-nummer eller ordrenummer på.
Skal vi lave jeres?
Vi optræder til firmaarrangementer på hele Sjælland, vi har over 20 års scenerfaring, og vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde. Vi er selv artisterne, så det er de samme folk, I skriver med, og som står på gulvet til arrangementet.
Send dato, sted og antal deltagere, så svarer vi inden for et døgn med et fast tilbud. Se pakker og priser under underholdning til firmaarrangementer, eller skriv til os direkte.
