Book musik til events på Sjælland: guide
Kort svar: Når du booker musik til et event på Sjælland, afgøres kvaliteten af fem ting: om du taler med artisten selv eller med et bureau, om anlæg og transport er inkluderet, hvor lang tid der faktisk spilles, hvad der sker ved aflysning, og om leverandøren kan fakturere en virksomhed. Prisniveauet ligger fra cirka 4.000 kr. for et kort privat indslag til 15.000-25.000 kr. for de kendte navne til firmaarrangementer. Vores eget freestyle-show koster 10.000 kr. ekskl. moms for 30 til 45 minutter med anlæg og transport inkluderet.
Bureau eller artist: den forskel der betyder mest
Det første du skal finde ud af, er hvem du egentlig skriver med. Der er tre slags leverandører på markedet, og de har hver deres styrke.
- Artisten selv. Den, der står på scenen, svarer også på mailen. Du kan aftale indholdet direkte med den, der skal levere det, og der er ingen mellemled, der kan misforstå briefen. Til gengæld er der kun én kalender, så populære datoer bliver optaget.
- Bureauet. Du får et katalog, en fast kontaktperson og en organisation, der kan skaffe en afløser, hvis nogen bliver syg. Det er en reel styrke til store arrangementer. Prisen indeholder et honorar til formidlingen, og du ved ikke altid, hvem der møder op, før tættere på.
- Portalen. Sider hvor mange udbydere er listet, og hvor du sender en forespørgsel, der går videre til flere. God til at få et overblik over marked og prisniveau, mindre god til at få et præcist tilbud på en specifik idé.
Ingen af de tre er forkerte. Skal du have tre scener, et lysshow og et navn, der kan trække folk til, er et bureau ofte det rigtige. Skal du have et indslag, der handler om din egen afdeling, er du bedre stillet ved at tale med dem, der skriver og udfører det. Vi hører selv til i den første gruppe: vi er artisterne, og vi laver underholdning til firmaarrangementer selv.
Ni spørgsmål du skal stille, før du siger ja
1. Hvem står på scenen, og kan jeg få det skriftligt?
Bed om navnet på dem, der møder op. Det er ikke mistillid, det er almindelig planlægning, og enhver seriøs leverandør svarer med det samme.
2. Hvor længe spilles der, og hvordan er tiden fordelt?
“Et show” kan betyde 20 minutter eller to sæt à 45 med pause. Få varigheden skrevet ned, og få også at vide, hvornår de kommer, og hvor lang tid opstillingen tager. Et anlæg, der stilles op, mens de første gæster ankommer, koster stemning.
3. Medbringer de anlæg og mikrofoner, eller skal jeg leje?
Det er det punkt, der oftest vælter et budget. Lejer du selv PA, mikrofoner og en tekniker, kan der hurtigt ligge nogle tusinde kroner oven i. Spørg også, hvor mange gæster anlægget dækker. Et setup til fyrre mennesker i en frokoststue er ikke det samme som til 150 i en sal.
4. Hvad dækker prisen, og hvad ligger uden for?
Bed om at få listet: honorar, anlæg, transport, opstilling, moms og eventuelle tillæg. Uden den liste sammenligner du to tal, der måler forskellige ting.
5. Hvordan beregnes transport?
Sjælland er stort nok til, at kørsel betyder noget. Nogle regner pr. kilometer, andre har en radius inkluderet. Få et fast beløb, ikke en formel.
6. Hvad sker der ved aflysning, fra begge sider?
Læs vilkårene, inden du underskriver. Hvor sent kan du aflyse, hvor meget af beløbet er bundet, og hvad sker der, hvis leverandøren bliver forhindret. Er der intet skrevet om det, er det værd at spørge, for det er præcis det punkt, ingen tænker på, når alt går godt.
7. Kan de fakturere en virksomhed, og hvordan?
Til et firmaarrangement skal der en faktura til med CVR, momsspecifikation og en betalingsfrist, din bogholder kan arbejde med. Er kunden en kommune eller en offentlig institution, skal leverandøren kunne sende via EAN. Kan de kun tage MobilePay, får du et bilagsproblem.
8. Hvordan får de indholdet til at handle om os?
Det her er forskellen mellem et indslag, der bliver høfligt klappet af, og et der bliver talt om i januar. Spørg hvad de skal have fra dig, hvor lang tid før, og hvem der skriver det sammen. Er svaret, at de ikke behøver noget, får du et program, der også kunne have været spillet hos naboen.
9. Spørger de selv om grænserne?
Sygdom, fyringer, brud og verserende konflikter hører aldrig ind i et indslag om kolleger. En erfaren leverandør spørger selv om det, inden der skrives et ord. Sker det ikke, så skriv det ind i aftalen selv.
Prisniveauet på Sjælland
Priserne nedenfor står på udbydernes egne sider, og de tegner tre lag i markedet. Bruger du dem som pejlemærke, kan du hurtigt se, om et tilbud ligger, hvor det bør.
| Type leverandør | Ydelse | Prisniveau |
|---|---|---|
| Freestyle-duo, privat | Konfirmation, op til 30 min, alt inkl. | 4.000 kr. |
| Freestyle-navn, bredt udvalg | Fester og konfirmationer | 5.000 til 20.000 kr. |
| Freestyle, privat | Konfirmation | 6.000 til 9.000 kr. |
| DJ-pakke | Firmafest, aften | 5.595 til 6.695 kr. |
| Etableret aktør, B2B | Freestyle til firmaarrangementer | 15.000 til 25.000 kr. |
| KomplX Records | Freestyle-show, firma, 30 til 45 min, anlæg og transport inkl. | 10.000 kr. ekskl. moms |
Bemærk hvad tallene måler. En pris på 4.000 kr. for et privat indslag på 30 minutter er ikke sammenlignelig med et B2B-honorar, hvor der er faktura, moms, forberedelse og ofte en længere spilletid. Vi har regnet regnestykket igennem for en firmafest under hvad koster underholdning til en firmafest.
Match formatet til anledningen, ikke omvendt
Den dyreste fejl i indkøb af underholdning er at bestille det store format til det lille rum. Et show på 45 minutter kræver et publikum, der sidder ned. Står gæsterne op og kommer og går, som til en reception eller en fernisering, er 15 til 20 minutter bedre, og en enkelt personlig sang endnu bedre. Det har vi beskrevet under musik til reception og jubilæum, og skal gaven kunne bruges igen bagefter, findes formatet som en personlig sang om afdelingen.
Tre praktiske ting, som arrangøren skal have styr på uanset leverandør: strøm i nærheden af det sted, der skal spilles, en aftale om hvem i huset der kan bede om lavere volumen, og et tidspunkt i programmet hvor alle er i rummet. Efter hovedretten og før desserten virker næsten altid. Efter midnat er pengene spildt.
Sådan svarer vi selv på de ni spørgsmål
Vi er KomplX Records, et pladeselskab fra Jyllinge ved Roskilde, stiftet i 2022, CVR 43 35 91 26. Vi er selv artisterne og ikke et bureau. Vi har over 20 års erfaring med at optræde, vi underviser til daglig i musik på Kulturskolen i Roskilde, og medstifteren modtog Politikens Pædagogpris i 2020.
Konkret betyder det: vi medbringer eget lydanlæg og mikrofoner, som dækker op til cirka 150 gæster. Transport er inkluderet inden for 40 km fra Roskilde, og længere væk aftales et fast transporttillæg på forhånd. Showet varer 30 til 45 minutter og koster 10.000 kr. ekskl. moms, svarende til 12.500 kr. inkl. moms. Skal vi også stå for musikken resten af aftenen, starter det ved 14.000 kr. ekskl. moms. Vilkår og betingelser står i det skriftlige tilbud, inden I siger ja. Vi fakturerer virksomheder og offentlige kunder, også via EAN, med netto 8 eller 30 dage. Og indholdet: I sender en masse ord på forhånd om året, kollegerne, bloopers og de interne begreber, og Swiff freestyler live ud fra dem. Det er derfor showet ikke kan genbruges hos en anden kunde.
Skal vi spille til jeres event?
Vi optræder til firmafester, receptioner, jubilæer, private fester og skoleforløb i hele Sjælland, herunder Roskilde, Jyllinge, Frederikssund, Egedal, Lejre, Køge, Greve og Holbæk.
Send dato, sted, antal gæster og hvad anledningen er, så svarer vi med et fast tilbud, hvor alt er specificeret. Se pakker og priser under underholdning til firmaarrangementer, eller skriv til os direkte.
